Algunos buenos tips para realizar una presentación

Como causar una buena impresión según mi experiencia!!!

Dibujar mientras se habla: Siempre en los dibujos en tiempo real, el observador (o público) comprende mucho mejor todos los elementos, sobre todos los imprecisos.

Una imagen vale más que mil palabras: por ejemplo, un puente para demostrar vínculos, contorno de países, para demostrar contextos geográficos, un sobre para demostrar comunicación por mail; la pirámide, para las jerarquías; el embudo para la concentración… etc., etc.

Cree una estructura: en el caso de analizar ideas importantes pero distantes entre si, anótelas y rodeelas. Pero no establezca relaciones innecesarias como flecha de unión.

Mañaticus: Nunca corrija las líneas que quedaron algo torcidas. Resulta confuso. Lo mismo funciona para formas circulares que parecen huevos. En la visualización se trata de abstracción, no de estética, nadie esta esperando un lindo Power Point en vivo y en directo!  

Kellogg "Nadador" de Londres 2012 los Juegos Olímpicos de la película con Rebecca Soni

Mientras el mundo se reúne para honrar la gloria de la final, le permite tomar un momento para celebrar la promesa de la salida. ¿Por qué el acabado de recibir toda la gloria? es la victoria todo lo que importa? ¿Está en nuestra naturaleza humana? ¿Es nuestra instinto de supervivencia? ¿Es así como podemos salir adelante en la vida? ¿Es el final la parte más gratificante del viaje? ¿Lo es? La verdad es que no hay destino sin un principio. No adiós sin saludar. Ningún sueño sin cerrar los ojos . No "felices para siempre", sin "Érase una vez". Para nosotros, no hay final ... sin la parte más importante del día ... el principio. Kellogg Nos vemos en el desayuno Página del equipo de Kellogg EE.UU.

El gran aviso Kellog's de los olímpicos

La cámara toma a la nadadora olímpica Rebecca Soni nadando pecho al revés, de adelante hacia atrás. El mensaje es que para triunfar lo más importante es el comienzo. El día, y también la vida, se comienzan con Kellog’s.

La tiranía de lo instantáneo, de lo simultáneo, de lo disperso, de la sobredosis de información y de la conexión con un mundo virtual que terminará acabando con delicioso placer de dialogar

Por: Florencia Radicic Garbin  No hace mucho me llego un mail  y la verdad que cuando termine de leerlo quede sorprendida; este   decía que en la entrada de algunos restaurantes europeos les decomisan a los clientes sus teléfonos celulares. La realidad es que, se trata de una corriente de personas que busca recobrar el placer de comer, beber y conversar sin que los ring tones interrumpan, ni los invitados den vueltas como gatos entre las mesas mientras hablan a gritos. Voy a ser realista, la noticia me produjo mucha envidia pero de la buena. Personalmente, ya no recuerdo lo que es sostener una conversación de corrido, larga y profunda, tomando un café, chocolate o una coca, sin que mi interlocutor - amigo, cliente, familiar me deje con la palabra en la boca porque suena su celular con algún ring ton particular que distingue entre una llamada, un what up, un sms, una notificación de facebook, etc. Posterior al sonido del celular, la persona que recibió algún tipo de mensaje, se lanza como tigre sobre el teléfono (casi nunca pueden abstenerse de contestar), luego, contesta el mensaje / llamada / what up y por ultimo sonríe y dice, ¿Qué me estabas diciendo?. Para esa altura la conversación perdió el hilo y se da por terminada. En ocasiones es peor. Hace poco, me reuní con amigas para distenderme y relajarme después de haber tenido una semana laboral complicada.  Lo curioso fue que no pasada más de media hora de reunión, esta se disolvió por que cuatro de las cinco personas que estábamos en la mesa (un el 80%, todo un numero)  comenzaron a atender sus llamadas urgentes por celular. Fue un caos indescriptible de conversaciones al mismo tiempo. Como en ese momento, era la única que no le había sonado el celular, me detuve a observar mi alrededor y solo divise personas adictas al celular,  gritando y charlando como si uno no existiera. Antes, por lo menos  la gente solía buscar un rincón para hablar, hoy ya se perdió el pudor y todo el mundo grita por su celular, desde el lugar mismo en que se encuentra. No es que esté en contra de la tecnología, al contrario, de hecho el celular es uno de mis elementos de trabajo,  pero creo que toda cosa en exceso hace mal, y el uso excesivo del celular nos llevo a perder la comunicación con los nuestros y perdimos la habilidad de escuchar por estar concentrados en un simple aparato. Tomemos conciencia, me preocupa que mientras más nos comunicamos en la distancia, menos nos hablamos cuando estamos cerca, por que, el teléfono se ha convertido en un verdadero intruso. No niego las virtudes de la comunicación por celular. La velocidad, el don de la ubicuidad que produce y demás, pero me impresiona la dependencia que tenemos del teléfono. Preferimos perder la cédula profesional que el celular, pues con frecuencia, la tarjeta sim funciona más que nuestra propia memoria; Alguien una vez me dijo que antes, en las mañanas al levantarse, su primer instinto era conversar con su pareja mientras tomaban un buen café. Ahora su primer acto cotidiano es tomar su aparato y responder al instante todos sus mensajes, sin importar si le estan hablando o no.

Es la tiranía de lo instantáneo, de lo simultáneo, de lo disperso, de la sobredosis de información y de la conexión con un mundo virtual que terminará acabando con delicioso placer de conversar con el otro, frente a frente.

Comuniquémonos sabiendo comunicar…

Te dije, me olvidé, no lo anoté, pero a mí me dijo fulano que tal o cual cosa… y decenas de frases más son las que escuchamos cotidianamente en los pasillos de las oficinas o en las salas de reuniones entre las distintas personas que trabajan en una empresa. Estas típicas frases podrían ser evitadas con la implementación de una exitosa herramienta de gestión como lo es la “Comunicación interna.”

Definimos la misma como la comunicación dirigida al cliente interno; la cual nace como respuesta a las necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido.

Hoy por hoy, tanto en las pymes como en las grandes empresas los procesos comunicacionales son los que sostienen a las organizaciones como una red intrincada de relaciones. Es por eso que el clásico organigrama piramidal plantea serias dificultades para comprender la dinámica de los procesos a partir de los que circulan los significados y la dinámica de las organizaciones. 

Por ese motivo, adoptamos el concepto de “red de conversaciones” ya que ofrecen mejores herramientas para comprender cómo circulan los mensajes y cómo las relaciones entre sus miembros se basan en la interacción y en la comunicación.

Pero… ¿Cómo manejamos correctamente la comunicación interna?

Para saber cómo manejarla, la clave está en entender que contempla en primera instancia al público interno, es decir, líneas operativas, mandos medios, gerentes y directores como primer público destinatario para luego extenderse fuera del entorno de la compañía. De esta manera el desarrollo de la comunicación interna unifica significados en los mensajes que se emiten, proporciona claridad y sentido al trabajo preparando a cada empleado como “vocero” de la organización a la cual pertenece. 

Algunos tips a tener en cuenta para llevar a cabo una comunicación exitosa podrían ser el uso de Manuales corporativos que contengan las normas y políticas con las cuales opera la empresa permitiendo ser conocidas por todo el personal o bien podrían utilizarse Tablones de anuncios, programas de sugerencias o contar con la existencia de Periódicos o Revistas internas los cuales permiten al personal estar al día con las últimas novedades acontecidas en la organización. 

Hay una gran cantidad de herramientas que, utilizadas con profesionalismo, nos pueden ayudar a obtener una gran ventaja competitiva.

Aun así, y pese a su importancia, la comunicación interna sigue siendo uno de los grandes retos de la pyme en el siglo XXI. Y es que si no sabemos cuidar a nuestro cliente interno, difícilmente podremos dar respuestas satisfactorias a los clientes externos. 

Comunicación Interna: Gestión clave en las organizaciones

Para aumentar la eficacia del equipo humano, verdadero artífice de los resultados, éste debe sentirse a gusto e integrado dentro de su organización y esto sólo es posible si los trabajadores están informados, conocen la estructura de la compañía, su misión, sus valores, su estrategia, se sienten parte de ella y, por consiguiente, están dispuestos a dar todo de sí mismos. 

No debemos olvidar que una exitosa comunicación interna calma las incertidumbres y previene los errores.